Automatisation IA pour les TPE et PME

L'IA prépare. Vous validez.

Mails, devis, factures : tout est prêt quand vous arrivez. Rien ne part chez un client sans votre accord.

L'APPROCHE

UN CHEMIN EN TROIS PAS

Nous ne construisons rien avant que vous sachiez ce que ça vous rend.

  1. 01

    ÉCOUTER

    Vous nous racontez votre semaine avec vos mots, sans jargon : ce qui revient chaque jour, ce que personne n'aime faire. Trente minutes en visio. Si nous ne pouvons rien pour vous, nous le disons.

  2. 02

    CHOISIR

    Une demi-journée avec vos équipes. Des outils d'IA, il en sort chaque semaine : nous faisons le tri à votre place et chiffrons chaque automatisation retenue, ce qu'elle coûte et le temps qu'elle vous rend. Vous repartez avec une liste courte.

  3. 03

    INSTALLER

    Nous posons l'IA dans les outils que vos équipes ouvrent déjà, puis nous les formons jusqu'à ce qu'elles s'en servent seules. À la livraison, tout tourne sans nous.

LES SOLUTIONS

Ce que fait l'IA, ce qui vous reste

DANS UN CABINET COMPTABLE

BOÎTE MAIL

En pleine période fiscale, soixante mails attendent. L'un d'eux vient d'un client qui demande une copie de son bilan pour sa banque.

  1. 01 L'IA

    Lit chaque mail et reconnaît le client

  2. 02 L'IA

    Classe : urgent, pièce à ranger, question

  3. 03 L'IA

    Retrouve le bilan et prépare la réponse, pièce jointe comprise

  4. 04 Vous

    Vous relisez, vous envoyez

Avant
La matinée commence par le tri de la boîte.
Après
Le matin, la boîte est triée et les réponses attendent en brouillon, écrites dans votre ton.
  • Se branche surGmail, Outlook
  • Livrétri et brouillons chaque matin

CHEZ UN ARTISAN DU BÂTIMENT

CRM & DEVIS

Mme Martin veut remplacer sa baignoire par une douche. Elle envoie deux photos et demande un prix.

  1. 01 L'IA

    Crée la fiche client et le chantier

  2. 02 L'IA

    Prépare le devis avec vos prix habituels

  3. 03 Vous

    Vous ajustez, vous validez, le devis part

  4. 04 L'IA

    Sans signature à J+3, prépare la relance

  5. 05 Vous

    Vous l'envoyez d'un clic, Mme Martin signe en ligne

Avant
Le devis attend le week-end, les relances se font de mémoire.
Après
Le devis part le jour de la demande, aucune relance n'est oubliée.
  • Se branche survotre logiciel de devis
  • Livrédevis signé en ligne

DANS UNE PME

COMPTA & FACTURATION

La facture du transporteur arrive par mail à 14 h : 1 240 € HT, à payer sous trente jours.

  1. 01 L'IA

    Lit le fournisseur, le montant et l'échéance

  2. 02 L'IA

    La range dans le dossier du mois, avec son bon de livraison

  3. 03 L'IA

    La dépose dans l'outil de votre comptable

  4. 04 Vous

    Vous validez le paiement à l'échéance

Avant
Les factures s'empilent dans la boîte jusqu'au jour de la saisie.
Après
Chaque facture est rangée le jour où elle arrive, le dossier du comptable est toujours prêt.
  • Se branche surPennylane, Drive
  • Échéancefacture électronique, 1er septembre 2027

ET AUSSI

  • DOCUMENTS

    Contrats, avenants, comptes rendus : rangés et nommés à leur arrivée. Vous demandez « l'avenant du chantier Dupont », il s'ouvre.

    • Se branche surDrive, SharePoint, Notion
    • Livrérecherche en une question

  • BASE DE CONNAISSANCE

    Un nouveau demande comment facturer un déplacement : l'IA répond avec votre procédure, source citée.

    • Livréréponses à l'équipe, sources citées
    • Accèscloisonnés par personne

  • SUPPORT CLIENT

    Un client demande vos horaires sur WhatsApp à 22 h : il a sa réponse, dans votre ton. Une réclamation vous est passée aussitôt.

    • Canauxsite, WhatsApp, email
    • Garde-foupasse la main à un humain

CONSTRUIT AVEC

  • n8n
  • Claude
  • ChatGPT
  • Gemini
  • Antigravity
  • Jev
  • Cloudflare
  • GitHub
  • Notion
  • Google Drive
  • WhatsApp

RETROUVEZ L'ESPRIT CLAIR

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VOTRE ÉQUIPE

UNE ÉQUIPE QUI RESPIRE

Ressaisir une facture, relancer un client qui ne répond pas : personne n'aime ces tâches, et c'est à vous de trouver qui s'en charge.

Quand l'IA les prend, chacun revient au travail pour lequel vous l'avez recruté. Imaginez ce que votre équipe y gagne en élan et en efficacité.

Chaque semaine, du temps fuit : un devis qui attend trois jours, une relance qui ne part jamais, un document cherché vingt minutes. Nous rattrapons ce temps tâche par tâche, et nous vous le rendons.

Chiri mo tsumoreba yama to naru

« Même la poussière, en s'accumulant, devient montagne. »

Cinq minutes par-ci, dix par-là finissent en montagne au bout d'un an. Nous la rendons à vos équipes.

Réserver une visio

DANS VOTRE MÉTIER

LE TEMPS RENDU

  • Les factures fournisseurs arrivent par mail, sont lues, classées par chantier et transmises au comptable. La saisie du dimanche soir a disparu.

    ARTISAN DU BÂTIMENT

  • Les pièces manquantes de chaque dossier sont listées chaque semaine, et la relance au client part préparée. Le collaborateur ne court plus après les justificatifs.

    CABINET COMPTABLE

  • Chaque demande reçue sur l'adresse de contact est lue et transmise à la bonne personne. Plus aucun mail ne dort dans une boîte partagée.

    PME

  • Devis signés en ligne, relances préparées au bon moment, fiches prospects complétées depuis le SIRET. Tout le suivi commercial tient dans un seul outil.

    AGENCE

  • Chaque réponse à un appel d'offres part d'un premier jet, tiré des mémoires techniques déjà rendus. L'équipe relit et ajuste, sans repartir de la page blanche.

    BUREAU D'ÉTUDES

  • Émargements, évaluations, attestations : les preuves Qualiopi se rangent au fil de l'eau. Le jour de l'audit, le dossier est déjà complet.

    ORGANISME DE FORMATION

MISSIONS RÉCENTES

SUR LE TERRAIN

  1. GT2I · SPORT AUTOMOBILE

    Audit automatisé des fiches produits

    Un outil lit chaque fiche de la base et la passe au crible : encodage, HTML cassé, textes tronqués, valeurs manquantes, codes et quantités qui se contredisent. Un modèle de langage extrait les données, un modèle de vision contrôle les images, et les erreurs propres à la compétition automobile ressortent aussi. Chaque anomalie part dans un tableau. Un banc d'évaluation des modèles et des prompts fait progresser l'outil sans régression.

    90 000+
    fiches produits analysées
    Centaines d'€
    de coût d'IA, pas des milliers
    Quelques heures
    de calcul pour toute la base

  2. GT2I · SPORT AUTOMOBILE

    Une équipe technique qui passe à l'IA

    • Des bonnes pratiques de code, posées avec l'équipe
    • Une base de code repensée pour que l'IA y travaille sans rien casser
    • La direction conseillée sur la place de l'IA dans l'entreprise
    • Les risques de l'IA évalués, process métier par process métier
    • Des process semi-automatisés par l'IA

FAQ

CE QU'ON NOUS DEMANDE

L'IA peut-elle envoyer quelque chose sans nous ?

Non. Tout ce qui part chez un client ou un fournisseur passe par vous : l'IA prépare, vous validez.

En combien de temps la première automatisation tourne-t-elle ?

Une visio, un audit, puis une installation par étapes. Les premières tournent en quelques semaines.

Et si vous ne trouvez rien à automatiser chez nous ?

Nous vous le disons dès la visio, et elle ne vous coûte rien.

Où vont nos données ?

Vos outils, vos automatisations et vos clés restent sur des comptes à votre nom. Pour lire et rédiger, le texte utile passe par un modèle d'IA en offre professionnelle, Claude d'Anthropic le plus souvent, qui ne s'entraîne pas sur vos données. Chaque service qui voit vos données est nommé dans le contrat.

Faut-il quelqu'un de technique chez nous ?

Non. Nous posons l'IA, nous écrivons la documentation et nous formons les personnes qui s'en servent.

Devons-nous changer d'outils ?

Non. L'IA travaille là où sont déjà vos informations : boîte mail, CRM, compta, agenda, drive, outils métier.

Nos équipes doivent-elles être formées à l'IA ?

La formation est incluse dans chaque installation : vos équipes savent ce que fait l'IA, et ce qu'elle ne fait pas.

  • Vos équipes sont formées à chaque installation.
  • Rien ne part chez un client sans votre accord.
  • Aucun logiciel de plus à apprendre.